📅 Son güncelleme: 29 Ocak 2026
📖 Okuma süresi: ~2 dk
✓ Logo Yazılım yetkili bayisi tarafından doğrulandı
Netsis e-Arşiv Faturası
Netsis e-Arşiv, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize (özellikle bireysel müşteri ve küçük işletmelere) elektronik fatura kesmenizi sağlayan modüldür. e-Fatura ile birlikte kullanılır ve Türkiye'deki dijital fatura sürecinin tamamlayıcı parçasıdır.
e-Fatura mükellefi olan firmalara e-Fatura, olmayanlara ise e-Arşiv kesilir. Sistem otomatik olarak müşterinin durumunu kontrol edip uygun türü seçer.
e-Arşiv Özellikleri
Otomatik Tür Seçimi
Müşteri e-Fatura mükellefi mi değil mi otomatik kontrol → uygun fatura türü.
PDF + XML Üretim
Standart PDF + GİB XML otomatik üretim ve gönderim.
E-posta ile Gönderim
Müşteri e-postasına e-Arşiv PDF + XML otomatik gönderim.
10 Yıl Arşivleme
Yasal saklama yükümlülüğü için yerleşik arşivleme.
Aylık Raporlama
e-Arşiv özet raporları, mali müşavir paylaşımı.
Toplu İşlem
Yüzlerce e-Arşiv toplu üretim ve e-posta gönderimi.
e-Arşiv vs e-Fatura — Fark Nedir?
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Müşteri profili | e-Fatura mükellefi firmalar | Bireysel müşteri + küçük firmalar |
| GİB yolu | GİB e-Fatura sistemi | GİB e-Arşiv portalı |
| Müşteri onay süreci | Var (8 gün) | Yok (anlık) |
| İade/ret | Var | Sadece iade |
| Yasal saklama | 10 yıl | 10 yıl |
| Format | UBL XML | PDF + UBL XML |
e-Arşiv Yasal Zorunluluk
e-Arşiv, e-Fatura ile birlikte kullanılması zorunlu olan ek modüldür. e-Fatura mükellefi olan firmalar:
- e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine kağıt fatura kesemez
- e-Arşiv ile elektronik fatura kesmek zorundadır
- Bu kapsamdaki tüm faturaların 10 yıl arşivlenmesi yasal zorunluluktur
Bakım Anlaşması Avantajları
- Genelge güncellemeleri otomatik
- Hata çözümü 7/24
- Aylık e-Arşiv raporu
- Mali müşavir koordinasyonu
- Toplu işlem desteği
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv ayrı lisans gerektirir mi?
Evet, e-Fatura ve e-Arşiv ayrı modüller olarak satılır. Ancak Netsis 3 ve Wings paketlerinde ikisi birden standart sunulur.
Müşterim e-Fatura mükellefi mi nasıl anlarım?
Sistem GİB ile entegre çalışır, VKN/TCKN ile müşteri durumu otomatik sorgulanır. Manuel kontrol gerekmez.
e-Arşiv'i e-postayla göndermeyi unuttum, ne olur?
Otomatik e-posta gönderim sistemi mevcut. Manuel olarak da yeniden gönderebilirsiniz, yasal sorun yok ama müşteri memnuniyeti açısından önemli.
Bireysel müşteriye e-Arşiv kesebilir miyim?
Evet, bireysel müşterinin TC kimlik numarası ile e-Arşiv kesilir. Müşteri e-posta veya cep telefonu ile kabul eder.
e-Arşiv iade nasıl yapılır?
Hatalı e-Arşiv için iade fişi kesilir. İade tutarı orijinal e-Arşiv'in tutarını geçemez. Sistem otomatik kontrol eder.
10 yıl arşivleme nerede yapılır?
Netsis veritabanında dahil + ek olarak GİB'in kendi arşivinde de bulunur. Yedekleme stratejisi önemlidir; bakım anlaşmamızda bu garanti edilir.
Bu ürün için profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin.
🛠 Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız?
Türkiye geneli 7/24 Netsis teknik destek hizmeti veren netsis-destek.com sitemizden detaylı bilgi alabilirsiniz.

