e-Arşiv Fatura
e-Arşiv fatura programı, e-Fatura kapsamında olan ya da olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere elektronik fatura düzenlenmesini, faturanın ikinci nüshasının elektronik olarak korunmasını ve ibraz edilmesini sağlar.
✓ Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi · Türkiye geneli kurulum ve 7/24 destek
e-Arşiv fatura programı nedir?
e-Arşiv fatura programı, e-Fatura kapsamında olan ya da olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere e-Fatura düzenlenmesini, faturanın ikinci nüshasının elektronik olarak korunmasını ve ibraz edilmesini sağlar.
e-Arşiv Fatura Uygulaması, işletmelerin kağıt fatura kullanımını azaltarak elektronik ortamda fatura düzenlemelerini ve saklamalarını sağlayan bir sistemdir.
e-Arşiv Avantajları
- ✓ Kolay Entegrasyon
- ✓ Kolay sorgulama
- ✓ Hızlı Uygulama ve Güvenli Kullanım
- ✓ Ödeme kaydedici cihaz maliyetinden tasarruf
- ✓ Otomatik e-posta/SMS hizmeti
Netsis e-Arşiv Faturası
Netsis e-Arşiv, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize (özellikle bireysel müşteri ve küçük işletmelere) elektronik fatura kesmenizi sağlayan modüldür. e-Fatura ile birlikte kullanılır ve Türkiye'deki dijital fatura sürecinin tamamlayıcı parçasıdır.
e-Fatura mükellefi olan firmalara e-Fatura, olmayanlara ise e-Arşiv kesilir. Sistem otomatik olarak müşterinin durumunu kontrol edip uygun türü seçer. Logo e-Fatura ve e-Arşiv fatura programı, işlemlerinizde operasyonel maliyetlerinizi büyük oranda azaltır; faturalaşma süreçleriniz standardizasyona, hıza ve güvenliğe kavuşur.
Otomatik Tür Seçimi
Müşteri e-Fatura mükellefi mi değil mi otomatik kontrol → uygun fatura türü.
PDF + XML Üretim
Standart PDF + GİB XML otomatik üretim ve gönderim.
E-posta ile Gönderim
Müşteri e-postasına e-Arşiv PDF + XML otomatik gönderim.
10 Yıl Arşivleme
Yasal saklama yükümlülüğü için yerleşik arşivleme.
Aylık Raporlama
e-Arşiv özet raporları, mali müşavir paylaşımı.
Toplu İşlem
Yüzlerce e-Arşiv toplu üretim ve e-posta gönderimi.
e-Arşiv vs e-Fatura — Fark Nedir?
İki çözüm birbirini tamamlar. Hangi müşteriye hangisinin kesileceğini sistem otomatik belirler.
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Müşteri profili | e-Fatura mükellefi firmalar | Bireysel müşteri + küçük firmalar |
| GİB yolu | GİB e-Fatura sistemi | GİB e-Arşiv portalı |
| Müşteri onay süreci | Var (8 gün) | Yok (anlık) |
| İade/ret | Var | Sadece iade |
| Yasal saklama | 10 yıl | 10 yıl |
| Format | UBL XML | PDF + UBL XML |
Uygulama Alanları
e-Arşiv Fatura Uygulaması her sektörden işletme için kağıt fatura kullanımını azaltır.
Mevzuata Uyumluluk
e-Arşiv fatura programı ile faturalar, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir; ikinci nüshalar da elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilir.
Uygulama kağıt kullanımını azaltarak çevresel etkinlik sağlar, iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve belgelerin dijital ortamda güvenli saklanmasını sağlar.
e-Arşiv Yasal Zorunluluk
e-Arşiv, e-Fatura ile birlikte kullanılması zorunlu olan ek modüldür. e-Fatura mükellefi olan firmalar:
- ! e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine kağıt fatura kesemez.
- ! e-Arşiv ile elektronik fatura kesmek zorundadır.
- ! Bu kapsamdaki tüm faturaların 10 yıl arşivlenmesi yasal zorunluluktur.
Bakım Anlaşması Avantajları
Giza Teknoloji bakım anlaşması ile e-Arşiv süreçleriniz güncel, kesintisiz ve mali müşavirinizle uyumlu çalışır.
- ✓ Genelge güncellemeleri otomatik
- ✓ Hata çözümü 7/24
- ✓ Aylık e-Arşiv raporu
- ✓ Mali müşavir koordinasyonu
- ✓ Toplu işlem desteği
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv hakkında en çok merak edilenler.
e-Arşiv ayrı lisans gerektirir mi? +
Evet, e-Fatura ve e-Arşiv ayrı modüller olarak satılır. Ancak Netsis 3 ve Wings paketlerinde ikisi birden standart sunulur.
Müşterim e-Fatura mükellefi mi nasıl anlarım? +
Sistem GİB ile entegre çalışır, VKN/TCKN ile müşteri durumu otomatik sorgulanır. Manuel kontrol gerekmez.
e-Arşiv'i e-postayla göndermeyi unuttum, ne olur? +
Otomatik e-posta gönderim sistemi mevcut. Manuel olarak da yeniden gönderebilirsiniz, yasal sorun yok ama müşteri memnuniyeti açısından önemli.
Bireysel müşteriye e-Arşiv kesebilir miyim? +
Evet, bireysel müşterinin TC kimlik numarası ile e-Arşiv kesilir. Müşteri e-posta veya cep telefonu ile kabul eder.
e-Arşiv iade nasıl yapılır? +
Hatalı e-Arşiv için iade fişi kesilir. İade tutarı orijinal e-Arşiv'in tutarını geçemez. Sistem otomatik kontrol eder.
10 yıl arşivleme nerede yapılır? +
Netsis veritabanında dahil + ek olarak GİB'in kendi arşivinde de bulunur. Yedekleme stratejisi önemlidir; bakım anlaşmamızda bu garanti edilir.
Diğer e-Dönüşüm Çözümleri
Logo Netsis ile tüm e-Dönüşüm süreçlerinizi tek çatı altında yönetin.
Netsis e-Arşiv için profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin.
🛠 Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız? Türkiye geneli 7/24 Netsis teknik destek için netsis-destek.com sitemizden detaylı bilgi alabilirsiniz.