e-Defter Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir'i Dijital Ortamda Yönetin
e-Defter uygulaması, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin belirlenen standartlara uygun şekilde dijital ortamda hazırlanarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na kolay ve hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlar.
e-Defter ile öne çıkanlar
- ● Zaman ve mekândan bağımsız erişim
- ● Yasal mevzuata uyum ve güncel yapı
- ● Maliyet ve iş gücü tasarrufu
- ● XBRL formatında GİB'e aylık berat
Dijital Yevmiye ve Büyük Defter
Netsis e-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulması ve aylık olarak GİB'e berat ile gönderilmesi sürecini yönetir. Belirli ciro ölçütleri üstündeki firmalar için yasal zorunluluktur.
Aylık berat oluşturma, mali müşavir koordinasyonu, GİB sertifikasyon sistemine bağlanma ve hata çözümü süreçleri profesyonelce yönetilir.
Kâğıt ve Noter Maliyetinden Kurtulun
Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir'in e-Defter ile hazırlanması sayesinde bu belgelerin basımı, noter onayı, kâğıt, kartuş gibi operasyonel maliyetlerden ve hazırlık ya da arşivleme gibi zahmetli işlemlerden kaynaklı iş yükünden tasarruf edilebilir.
Vergi mükellefleri, bulundukları vergi dairelerine bizzat başvurarak veya elektronik ortamda sisteme kaydolarak e-Defter'e geçebilir. Başvurunun ardından gerekli teknik altyapı ve belgelendirme süreçleri tamamlanarak e-Defter kullanımına rahatlıkla geçilir.
e-Defter'in Avantajları
Dijital defter tutmanın işletmenize sağladığı somut kazançlar.
Zaman ve mekândan bağımsız erişim
Yevmiye ve büyük defter kayıtlarınıza dijital ortamda her an, her yerden ulaşın.
Yasal mevzuata uyum ve güncel yapı
GİB standartlarına uygun XBRL formatı ve güncel şema yapısı ile tam uyum.
Maliyet ve iş gücü tasarrufu
Basım, noter onayı, kâğıt ve kartuş gibi operasyonel maliyetlerden kurtulun.
Aylık e-Defter & Berat Süreci
Netsis e-Defter, aylık kayıt kapanışından GİB onayına kadar tüm adımları yönetir.
Aylık kayıt kapanışı
Yevmiye fişleri kontrol edilir.
e-Defter dosyaları üretilir
XBRL formatında oluşturulur.
Mali mühürle imzalanır
Sertifika kullanımı ile imzalama.
Berat oluşturulur
Özet dosya (berat) hazırlanır.
GİB'e gönderilir
3 dakika içinde sistemde.
Onay bekleniyor
1-3 gün içinde sonuç.
e-Defter Yasal Zorunluluk Kapsamı
e-Defter, belirli ciro ölçütleri ve sektörler için yasal zorunluluktur. Kapsam her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından güncellenir; zorunluluğunuzu kesinleştirmek için mali müşavirinizle teyitleşmeniz önerilir.
- ✓ Yıllık brüt satış hasılatı 100 milyon TL üstü firmalar (2026 itibarıyla)
- ✓ Belirli sektörler (banka, sigorta, finansal kuruluşlar)
- ✓ Aracı hizmet sağlayıcıları
- ✓ Yasal limitler her yıl GİB tarafından güncellenir
⏱ Berat Son Tarihi
Bir önceki ayın beratı, takip eden ayın 25'ine kadar gönderilmelidir.
Örnek
Ocak beratı → en geç 25 Şubat
Son tarih takibi ve mali müşavir mutabakatı bakım anlaşmamız kapsamında yönetilir.
Netsis ERP ile Entegrasyon
Netsis e-Defter, ERP'nizdeki yevmiye fişlerini doğrudan kullanır. Muhasebe kayıtları, ayrı bir veri girişine gerek kalmadan XBRL formatında e-Defter dosyalarına dönüşür ve mali mühürle imzalanarak GİB'e berat olarak iletilir.
- ✓ Yevmiye fişleri Netsis muhasebeden otomatik aktarılır
- ✓ XBRL e-Defter dosyaları ve özet berat tek tıkla üretilir
- ✓ Mali mühür / sertifika ile imzalama Netsis içinden yapılır
- ✓ Yevmiye ve büyük defter mizan tutarlılığı kontrol edilir
Netsis ERP
Yevmiye · Büyük Defter
GİB
Berat · Onay
XBRL dosyası mali mühürle imzalanır, berat 3 dakika içinde sistemde, onay 1-3 gün içinde.
Yaygın e-Defter Hataları ve Çözümleri
e-Defter sürecinde en sık karşılaşılan sorunlar ve uzman ekibimizin çözüm yaklaşımı.
! Numara boşluğu/tekrarı
Çözüm: Otomatik düzeltme aracı ile çözülür.
! Eski sürümden eski şema kullanılıyor
Çözüm: Sürüm güncelleme yapılır.
! Mali mühür süresi dolmuş veya sertifika hatası
Çözüm: Sertifika yenileme.
! Yevmiye ve büyük defter toplamı farklı
Çözüm: Mizan kontrol edilir.
! Önceki ay beratı GİB'de onaysız
Çözüm: Süreç tekrar başlatılır.
10 Yıl Arşivleme Garantisi
e-Defter dosyaları yasal olarak 10 yıl saklanmak zorundadır. Denetim durumunda her an istenebilir; bu nedenle güvenli ve yedekli bir arşivleme stratejisi kritik önem taşır.
- ✓ Sunucuda yedeklenmiş şekilde tutma
- ✓ Cloud yedek (Azure, AWS) önerilir
- ✓ Mali müşavir nezdinde de kopya bulunmalı
- ✓ Denetim durumunda istenebilir
- ✓ Bakım anlaşmamızda yedekleme stratejisi dahildir
Giza Teknoloji e-Defter Bayi Hizmetleri
Türkiye geneli yetkili Logo Netsis bayisi olarak e-Defter sürecinizi baştan sona yönetiyoruz.
Aylık Berat Oluşturma
Her ay yevmiye fişlerinin kontrolü, XBRL dosya üretimi, mali mühürle imzalama ve berat oluşturma süreçleri profesyonelce yönetilir.
Mali Müşavir Koordinasyonu
Mali müşavirinizle birlikte çalışarak berat son tarihlerine eksiksiz uyum, mizan kontrolü ve mutabakat sağlanır.
GİB Sertifikasyon & Hata Çözümü
GİB sertifikasyon sistemine bağlanma, mali mühür yönetimi ve onaysız berat / şema hatalarının hızlı çözümü.
10 Yıl Arşivleme Garantisi
e-Defter dosyalarının yasal 10 yıllık saklama süresi boyunca güvenli arşivlenmesi ve cloud yedekleme stratejisi.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis e-Defter hakkında en çok merak edilenler.
e-Defter zorunluluğu beni kapsıyor mu? +
Aylık berat son tarih nedir? +
Mali müşavirim olmadan e-Defter yapabilir miyim? +
Berat onaylanmazsa ne yapmalıyım? +
e-Defter bağımsız bir lisans mı? +
10 yıl arşivleme nerede yapılır? +
Bu ürün için profesyonel destek mi gerekiyor? +
🌐 Diğer e-Dönüşüm Çözümleri
e-Defter'i tamamlayan diğer e-Dönüşüm ürünlerimizi keşfedin.
🛠 Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız?
Türkiye geneli 7/24 Netsis teknik destek hizmeti için netsis-destek.com sitemizden detaylı bilgi alabilirsiniz.
e-Defter Sürecinizi Bize Bırakın
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak aylık berat oluşturma, mali müşavir koordinasyonu ve 10 yıl arşivleme garantisi sunuyoruz. Ücretsiz demo ve size özel fiyat teklifi için hemen iletişime geçin.
Logo Yazılım yetkili bayisi · Türkiye geneli hizmet · info@netsislogo.com · Şehitkamil / Gaziantep