Netsis e-İrsaliye Çözümü
Sevk irsaliyelerini dijital ortamda oluşturarak sevkiyat süreçlerinizi ve ticareti hızlandıran e-İrsaliye, kâğıda basılı sevk irsaliyesinin elektronik versiyonudur. Logo Netsis ERP içinden kolay erişim, kolay entegrasyon.
e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye, kâğıda basılı olarak kullanılan sevk irsaliyesinin elektronik versiyonudur. Bir işletme başka bir işletmeye, tesise veya şahsa göndereceği ticari bir ürünü sevk ederken, beraberinde muhakkak bir sevk irsaliyesi de bulundurmalıdır.
Netsis e-İrsaliye, sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda hazırlanıp GİB onayına gönderilmesi sürecini Logo Netsis ERP içinden yönetir. 2020 sonrasında belirli ciro ölçütleri üstündeki firmalar için yasal zorunluluk haline gelmiştir.
Veri güvenliği
e-İrsaliye belgeleri elektronik ortamda şifreli olarak saklanır; mali mühürle imzalanır, kayıp ve tahrifat riski ortadan kalkar.
Çevre dostu irsaliye süreçleri
Kâğıt, baskı ve arşivleme maliyeti yok olur. Dijital sevk irsaliyesi süreçleri hem çevreyi korur hem operasyon yükünü azaltır.
Yasal mevzuata uyum ve güncel yapı
GİB tarafından belirlenen formatlar ve mevzuat değişiklikleri özel entegratör tarafından otomatik takip edilir; süreciniz hep günceldir.
e-İrsaliye Süreci
Sevk irsaliyesi kesiminden malın yola çıkmasına kadar her adım Netsis içinden yönetilir.
- 1
Sevk irsaliyesi kesilir
Netsis'te normal sürecindeki gibi sevk irsaliyesi oluşturulur.
- 2
XML üretilir
Belge otomatik olarak GİB standardında XML formatına dönüştürülür.
- 3
Mali mühürle imzalanır
Firmanızın mali mührü ile elektronik imza atılır.
- 4
GİB'e gönderilir
İmzalı e-İrsaliye Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilir.
- 5
Karşı taraf onayı
Alıcı firmanın onayı beklenir (onay süresi 7 gün).
- 6
Mal taşımaya hazır
Onay tamamlanınca mal yasal olarak sevk edilebilir.
e-İrsaliye Yasal Zorunluluk
e-İrsaliye ilk olarak 1 Ocak 2018'de gönüllülük esasıyla uygulamaya alınmış, sonraki yıllarda ise belirli niteliklerdeki işletmeler için zorunlu tutulmaya başlamıştır. Zorunluluk kapsamı dönem dönem güncellenmiş, daha çok mükellefin e-İrsaliye'ye geçmesi sağlanmıştır. Zorunluluğu olmayan bazı işletmeler de bu dijital çözümden kendi istekleriyle yararlanmaya devam etmektedir.
- ✔ Yıllık brüt satış hasılatı 25 milyon TL üstü firmalar
- ✔ e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar
- ✔ Belirli sektörler (akaryakıt, sebze-meyve hali vb.)
- ✔ Yasal limitler her yıl güncellenir
⚠️ Yasal uyarı: e-İrsaliye gönderilmemiş malın taşınması ciddi cezalara yol açar. Mal sevk edilmeden önce e-İrsaliye onayı zorunludur.
2023'te e-İrsaliye kimler için zorunluydu?
2022 yılında Resmî Gazete'de yayımlanan 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, e-Fatura uygulamasına dâhil olup senelik brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin e-İrsaliye'ye geçmesi zorunlu tutulmuştur. Güncel hadler her yıl GİB tarafından yeniden belirlenir; en doğru limit için bizimle iletişime geçin.
e-İrsaliye başvurusu nasıl yapılır?
e-İrsaliye'ye başvuru için öncelikle e-Fatura mükellefi olmak gerekir. Halihazırda e-Fatura kullanan işletmelerin e-İrsaliye'ye geçmek için Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) ayrıca başvuruda bulunmasına gerek yoktur. Özel entegratör konumundaki Logo Yazılım'dan e-İrsaliye çözümünü almaları yeterlidir; Logo Yazılım gerekli başvuruları yaparak çözümü devreye alır.
Yaygın Hatalar ve Çözümleri
e-İrsaliye gönderiminde en sık görülen hatalar ve hızlı çözüm yolları.
Alıcı e-İrsaliye mükellefi değil
Gönderim öncesi mükellef sorgulaması yapın.
VKN hatası
Cari hesap kartındaki vergi kimlik numarasını düzeltin.
Stok bilgisi eksik
Standart stok formatını ve eksiksiz kart bilgilerini kullanın.
Ölçü birimi hatası
Geçerli birimler: KG, LT, M, M2, M3, ADT, ÇFT, KUT.
Sertifika hatası
Mali mühür sertifikasının geçerliliğini kontrol edin.
Bakım & Destek Anlaşması
e-İrsaliye sürecinizi kesintisiz tutmak için sürekli destek paketi sunuyoruz. Mevzuat değişiklikleri, hata çözümü ve raporlama tek bir anlaşma altında.
Destek Paketi Detayı →- ✔ Genelge ve mevzuat takibi
- ✔ Hata çözümü 7/24
- ✔ Mali müşavir koordinasyonu
- ✔ Aylık raporlama
Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye gönderilmeden mal sevk edebilir miyim? +
Hayır, yasal olarak yasaktır. e-İrsaliye GİB onayı alınmadan sevkiyat yapılırsa ciddi cezalar uygulanır.
Müşterim e-İrsaliye mükellefi değilse? +
Bu durumda klasik kağıt irsaliye kesebilirsiniz. Ancak siz e-Fatura/e-İrsaliye mükellefi iseniz e-İrsaliye kesmek zorundasınız.
Stok kodlarımda Türkçe karakter var, sorun olur mu? +
Evet, GİB sistemi standart karakter setinde stok kodu bekler. Türkçe karakter, özel karakter veya boşluk içeren kodlar hata verir. Stok kart kodlarınızı standartlaştırmanızı öneririz.
e-İrsaliye onay süresi ne kadar? +
GİB sistemine gönderim sonrası 1-3 saat içinde onay döner. Karşı taraf onay bekleme süresi 7 gündür.
Reddedilen e-İrsaliye için ne yapmalıyım? +
Hata sebebi düzeltilir, yeniden gönderilir. Ekibimiz hata kodunu analiz edip çözüm uygular.
Toplu e-İrsaliye yapabilir miyim? +
Evet, gün içinde yüzlerce e-İrsaliye toplu olarak gönderilebilir. Performans optimizasyonu önemlidir.
Diğer e-Dönüşüm Çözümleri
Logo Netsis ile e-Fatura'dan e-Defter'e tüm e-Dönüşüm süreçlerinizi tek çatı altında yönetin.
e-Fatura
Elektronik fatura düzenleme
Detay →e-Arşiv
Vergi mükellefi olmayanlara fatura
Detay →e-Defter
Yevmiye & defter-i kebir
Detay →e-Müstahsil Makbuzu
Müstahsil alımları
Detay →e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek erbabı
Detay →🛠 Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız? Türkiye geneli 7/24 Netsis teknik destek için netsis-destek.com sitemizden detaylı bilgi alabilirsiniz.
Bu ürün için profesyonel destek mi gerekiyor?
Türkiye geneli yetkili Logo Netsis bayisi Giza Teknoloji olarak e-İrsaliye kurulumu, entegrasyonu ve 7/24 desteğiyle yanınızdayız. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin.
📞 0532 599 51 12 · ✉ info@netsislogo.com · 📍 Şehitkamil / Gaziantep