Netsis İrsaliye Alış ve Satış Fatura İşlemleri: Kapsamlı Rehber
🚀 1 Dakikada Özet: Neler Öğreneceksiniz?
- İrsaliye modülü ile stok girişi ve çıkışının nasıl yapıldığı.
- Bekleyen irsaliyeleri tek tuşla faturaya çevirme (Faturalaştırma).
- Toplu İrsaliye Faturalaştırma modülünün kullanımı.
- Netsis veritabanında irsaliye ve fatura ayrımı (SQL İpuçları).
Netsis İrsaliye Alış ve Satış Fatura İşlemleri, lojistik süreçlerin muhasebeye entegrasyonunu sağlayan en kritik adımdır. Bir işletme, mal kabul veya sevk sırasında düzenlediği irsaliyeleri yasal süresi içinde faturaya dönüştürmek zorundadır. İrsaliye kesildiği anda stok bakiyeleri (TBLSTHAR) güncellenirken, faturalaştırma işlemi yapıldığında cari hesap bakiyeleri (TBLCAHAR) güncellenir. Bu rehberde, irsaliye girişinden faturalaştırma aşamasına kadar tüm süreci uçtan uca inceleyeceğiz.
İçindekiler
1. Alış İrsaliyesi Girişi ve Stok Etkisi
Deponuza giren malları sisteme işlemek için "Alış İrsaliyesi" modülü kullanılır. Bu işlem, satıcı firmanın size gönderdiği kağıt veya e-İrsaliye üzerindeki bilgilerin Netsis'e aktarılmasıdır.
Veri Giriş Adımları
İrsaliye ekranında öncelikle belge numarası girilir. Ardından cari rehberinden (F10) ilgili tedarikçi (Örn: Örnek Satıcı Ltd.) seçilir. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta tarih alanlarıdır:
- İrsaliye Tarihi: Belgenin düzenlendiği tarihtir.
- Teslim Tarihi: Malın fiilen teslim alındığı tarihtir (Farklı olabilir).
Kalem bilgilerine gelindiğinde, alınan stoklar (Örn: iPhone, Samsung) ve miktarlar girilir. Birim fiyatlar, varsa tedarikçi ile yapılan son anlaşma fiyatından veya son alış fiyatından otomatik gelebilir.
Teknik İpucu: İrsaliye kaydedildiği anda veritabanında TBLFATUIRS tablosuna kayıt atılır ancak FTIRSIP (Fatura/İrsaliye Tipi) kolonu "3" (Alış İrsaliyesi) veya "4" (Satış İrsaliyesi) olarak işaretlenir. Bu aşamada henüz muhasebe fişi oluşmaz. Veritabanı tutarlılığı için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.
2. Satış İrsaliyesi Oluşturma
Satış İrsaliyesi, depodan mal çıkışı yapıldığı anda düzenlenir. Bu belge ile müşteriye (Örn: Örnek Müşteri) sevk edilen ürünler stoktan düşer.
Satış irsaliyesinde, stok kodunu seçtiğinizde Netsis size o anki "Depo Bakiyesi"ni gösterir. Örneğin elinizde 33 adet ürün varken 13 adet çıkış yaparsanız, kalan bakiye anında güncellenir. Ancak bu işlem müşterinin cari hesabına borç olarak yansımaz; bunun için faturalaştırma işleminin yapılması şarttır.
| Belge Türü | Stok Etkisi | Cari Hesap Etkisi |
|---|---|---|
| İrsaliye | Anında Günceller (TBLSTHAR) | Etkilemez (Bekler) |
| Fatura | Mükerrer Düşmez | Borç/Alacak İşler (TBLCAHAR) |
3. İrsaliyeyi Faturaya Çevirme (Resmileştirme)
Bir irsaliyeyi kaydettiğinizde, ekranın altındaki "Faturalandır" butonu ilk etapta pasif olabilir. İrsaliyeyi "Tamam" diyerek kaydettikten sonra tekrar çağırdığınızda bu buton aktif hale gelir.
Adım Adım Faturalaştırma:
- İrsaliye modülüne girin ve eski kaydı numarasından çağırın.
- Miktar ve fiyatları kontrol edin. Eğer faturada fiyat farkı varsa, ilgili satıra çift tıklayarak fiyatı güncelleyin.
- "Toplamlar" sekmesine geçin.
- "Faturalandır" butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede Fatura Numarasını (Örn: ASKA-005) ve Fatura Tarihini girin.
Bu işlem tamamlandığında, ilgili belge artık "İrsaliye Listesi"nden çıkar ve "Fatura Modülü"nde görünür hale gelir. Yasal süreçler ve e-Belge zorunlulukları için Gelir İdaresi Başkanlığı mevzuatlarını takip etmeniz önemlidir.
4. Toplu İrsaliye Faturalaştırma
Gün içinde onlarca sevkiyat yapan firmalar için irsaliyeleri tek tek faturaya çevirmek büyük zaman kaybıdır. Netsis'in "Toplu İrsaliye Faturalaştırma" modülü bu sorunu çözer.
Bu ekranda belirli bir tarih aralığı (Örn: 01.01.2026 - 31.01.2026) ve Cari Kodu aralığı vererek, faturalaşmayı bekleyen tüm açık irsaliyeleri listeleyebilirsiniz. Listelenen irsaliyeleri seçip onayladığınızda, sistem otomatik olarak sıradaki fatura numaralarını vererek (Örn: SFT01, SFT02...) toplu dönüşüm sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
İrsaliyeyi Silersem Ne Olur?
İrsaliye silindiğinde, o irsaliye ile düşülen stoklar depoya geri girmiş sayılır (satış irsaliyesi ise). Stok bakiyesi eski haline döner.
Kısmi Faturalaştırma Mümkün mü?
Evet, bir irsaliyedeki 10 kalem ürünün sadece 5 tanesini faturaya aktarıp, kalan 5 tanesini "Bekleyen İrsaliye" olarak bırakabilirsiniz.
Toplu Faturalaştırmada Hata Alıyorum, Sebebi Nedir?
Genellikle stok kartı üzerindeki kilitler veya e-Fatura mükellefi olan carilerde senaryo eksiklikleri (Temel/Ticari Fatura) hataya neden olabilir.
Netsis İrsaliye ve Fatura İşlemlerinde Desteğe mi İhtiyacınız Var?
Toplu işlemler, SQL düzeltmeleri ve fatura dizaynları için uzman ekibimizle hemen iletişime geçin.
📱 WhatsApp Destek Hattı
e-İrsaliye ve Fatura Süreçlerinin Yasal Çerçevesi
Türkiye'de e-İrsaliye uygulaması 2020 sonrasında belirli ciro üstü firmalar için yasal zorunluluk haline geldi. Yıllık brüt satış hasılatı 25 milyon TL üstü firmalar veya e-Fatura mükellefi olanlar için e-İrsaliye kullanım zorunluluğu vardır. Detaylı yasal kapsam için e-İrsaliye sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Netsis İrsaliye İşlemlerinde Yaygın Hatalar
- VKN/TCKN hatası: Müşteri vergi numarası yanlış girilmiş, GİB sistemi reddeder
- Stok kodu standart dışı: Türkçe karakter veya boşluk içeren stok kodları
- Ölçü birimi hatası: Standart liste dışı (KG, LT, M, M2, M3, ADT, ÇFT, KUT)
- Mali mühür süresi geçmiş: Sertifika yenilenmemiş
- Karşı taraf e-İrsaliye mükellefi değil: Mükellef sorgu yapın
Pratik İpuçları
💡 Mali mühür takibi: Sertifikanız 2-3 yıllık geçerlidir. Süre dolmadan 30 gün önce yenileme önerilir. Bakım anlaşmamızda otomatik takip dahildir.
İrsaliye ve fatura süreçleri muhasebe ile entegre çalışmalıdır. Netsis 3 Standard ve üstü paketlerde bu entegrasyon standarttır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, yasal olarak yasaktır. e-İrsaliye GİB onayı alınmadan sevkiyat yapılırsa ciddi cezalar uygulanır.
Hayır, irsaliye sevkiyat belgesidir, fatura ise ticari işlemin belgesidir. e-İrsaliye sevkiyat anında, e-Fatura faturalama anında düzenlenir.
Evet, gün içinde yüzlerce e-İrsaliye toplu olarak Netsis'ten GİB'e gönderilebilir.
Bu ürün için profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin.
🛠 Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız?
Türkiye geneli 7/24 Netsis teknik destek hizmeti veren netsis-destek.com sitemizden detaylı bilgi alabilirsiniz.