Netsis İrsaliye Alış ve Satış Fatura İşlemleri: Kapsamlı Rehber

Netsis İrsaliye Alış ve Satış Fatura İşlemleri, lojistik süreçlerin muhasebeye entegrasyonunu sağlayan en kritik adımdır. Bir işletme, mal kabul veya sevk sırasında düzenlediği irsaliyeleri yasal süresi içinde faturaya dönüştürmek zorundadır. İrsaliye kesildiği anda stok bakiyeleri (TBLSTHAR) güncellenirken, faturalaştırma işlemi yapıldığında cari hesap bakiyeleri (TBLCAHAR) güncellenir. Bu rehberde, irsaliye girişinden faturalaştırma aşamasına kadar tüm süreci uçtan uca inceleyeceğiz.

1. Alış İrsaliyesi Girişi ve Stok Etkisi

Deponuza giren malları sisteme işlemek için "Alış İrsaliyesi" modülü kullanılır. Bu işlem, satıcı firmanın size gönderdiği kağıt veya e-İrsaliye üzerindeki bilgilerin Netsis'e aktarılmasıdır.

Veri Giriş Adımları

İrsaliye ekranında öncelikle belge numarası girilir. Ardından cari rehberinden (F10) ilgili tedarikçi (Örn: Örnek Satıcı Ltd.) seçilir. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta tarih alanlarıdır:

• İrsaliye Tarihi: Belgenin düzenlendiği tarihtir.
• Teslim Tarihi: Malın fiilen teslim alındığı tarihtir (Farklı olabilir).

Kalem bilgilerine gelindiğinde, alınan stoklar (Örn: iPhone, Samsung) ve miktarlar girilir. Birim fiyatlar, varsa tedarikçi ile yapılan son anlaşma fiyatından veya son alış fiyatından otomatik gelebilir.

2. Satış İrsaliyesi Oluşturma

Satış İrsaliyesi, depodan mal çıkışı yapıldığı anda düzenlenir. Bu belge ile müşteriye (Örn: Örnek Müşteri) sevk edilen ürünler stoktan düşer.

Satış irsaliyesinde, stok kodunu seçtiğinizde Netsis size o anki "Depo Bakiyesi"ni gösterir. Örneğin elinizde 33 adet ürün varken 13 adet çıkış yaparsanız, kalan bakiye anında güncellenir. Ancak bu işlem müşterinin cari hesabına borç olarak yansımaz; bunun için faturalaştırma işleminin yapılması şarttır.

3. İrsaliyeyi Faturaya Çevirme (Resmileştirme)

Bir irsaliyeyi kaydettiğinizde, ekranın altındaki "Faturalandır" butonu ilk etapta pasif olabilir. İrsaliyeyi "Tamam" diyerek kaydettikten sonra tekrar çağırdığınızda bu buton aktif hale gelir.

Adım Adım Faturalaştırma:

1. İrsaliye modülüne girin ve eski kaydı numarasından çağırın.
2. Miktar ve fiyatları kontrol edin. Eğer faturada fiyat farkı varsa, ilgili satıra çift tıklayarak fiyatı güncelleyin.
3. "Toplamlar" sekmesine geçin.
4. "Faturalandır" butonuna tıklayın.
5. Açılan pencerede Fatura Numarasını (Örn: ASKA-005) ve Fatura Tarihini girin.

Bu işlem tamamlandığında, ilgili belge artık "İrsaliye Listesi"nden çıkar ve "Fatura Modülü"nde görünür hale gelir. Yasal süreçler ve e-Belge zorunlulukları için Gelir İdaresi Başkanlığı mevzuatlarını takip etmeniz önemlidir.

4. Toplu İrsaliye Faturalaştırma

Gün içinde onlarca sevkiyat yapan firmalar için irsaliyeleri tek tek faturaya çevirmek büyük zaman kaybıdır. Netsis'in "Toplu İrsaliye Faturalaştırma" modülü bu sorunu çözer.

Bu ekranda belirli bir tarih aralığı (Örn: 01.01.2026 - 31.01.2026) ve Cari Kodu aralığı vererek, faturalaşmayı bekleyen tüm açık irsaliyeleri listeleyebilirsiniz. Listelenen irsaliyeleri seçip onayladığınızda, sistem otomatik olarak sıradaki fatura numaralarını vererek (Örn: SFT01, SFT02...) toplu dönüşüm sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

İrsaliyeyi Silersem Ne Olur?

İrsaliye silindiğinde, o irsaliye ile düşülen stoklar depoya geri girmiş sayılır (satış irsaliyesi ise). Stok bakiyesi eski haline döner.

Kısmi Faturalaştırma Mümkün mü?

Evet, bir irsaliyedeki 10 kalem ürünün sadece 5 tanesini faturaya aktarıp, kalan 5 tanesini "Bekleyen İrsaliye" olarak bırakabilirsiniz.

Toplu Faturalaştırmada Hata Alıyorum, Sebebi Nedir?

Genellikle stok kartı üzerindeki kilitler veya e-Fatura mükellefi olan carilerde senaryo eksiklikleri (Temel/Ticari Fatura) hataya neden olabilir.