Cari hesaplarınızı oluşturduktan sonra, fatura kesebilmek veya mal kabulü yapabilmek için satacağınız ürünleri sisteme tanıtmanız gerekir. Netsis Stok Kartı Ekleme işlemi, işletmenizin envanter yönetiminin temelidir. Bu rehberde, doğru stok kodlama mantığından KDV ayarlarına kadar tüm süreci detaylandırıyoruz.
1. Stok Modülüne Erişim
Netsis ana ekranındaki “Stok” simgesine tıklayarak modüle giriş yapıyoruz. Yeni bir ürün tanımlamak için üst menüden şu yolu izlemelisiniz:
Kayıt > Stok Kartı Kayıtları
Karşınıza gelen ekran, ürününüzün kimlik kartını oluşturacağınız yerdir.
2. Stok Kodu Nasıl Belirlenmeli?
Bir ürünü sisteme kaydederken en kritik aşama Stok Kodu vermektir. Bu kod, ürünün pasaport numarası gibidir ve benzersiz olmalıdır.
İpucu: Eğer ürünün üzerinde hali hazırda bir barkod varsa, bu barkodu direkt stok kodu olarak kullanabilirsiniz. Ancak raporlamada kolaylık sağlaması açısından hiyerarşik bir kodlama yapısı önerilir.
Örnek Kodlama Mantığı
Ürünün ne olduğunu koda bakınca anlamak işinizi kolaylaştırır.
TEL-APP-001 (Telefon - Apple - Model 1)
TEL-SAM-001 (Telefon - Samsung - Model 1)Kod alanına belirlediğiniz değeri girip TAB tuşuna basarak alt satırlara geçebilirsiniz.
3. Temel Bilgilerin Doldurulması
Stok kartının geçerli olabilmesi için aşağıdaki alanların eksiksiz doldurulması gerekir:
Ürün Adı ve Yabancı İsim
Ürünün faturada görünecek olan tam adını “Stok Adı” kısmına yazın. Eğer ihracat yapıyorsanız veya yabancı tedarikçilerle çalışıyorsanız, “Stok Adı (İng)” alanını da doldurabilirsiniz.
KDV Oranları
Ürünün vergilendirme dilimini buradan seçmelisiniz. Genellikle alış ve satış KDV oranları birbirine eşittir.
- Alış KDV: Ürünü alırken ödediğiniz vergi oranı.
- Satış KDV: Ürünü satarken uygulayacağınız vergi oranı.
Dikkat: KDV oranlarında yapılan hatalar, fatura tutarlarını doğrudan etkiler. Güncel KDV oranları ve listeleri için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) duyurularını takip etmenizi öneririz.
4. Birim ve Barkod Tanımları
Temel bilgileri girdikten sonra, ürünün nasıl satılacağını (Adet, Kg, Koli vb.) belirlemek için Birimler sekmesine geçiş yapabilirsiniz.
Barkod Tanımlama
Eğer ürünün stok kodu haricinde, okutulduğunda gelmesini istediğiniz bir barkodu varsa, “Barkod” sekmesinden bu bilgiyi girebilirsiniz. Netsis, uluslararası standartlara (Örn: GS1 Türkiye Standartları) uygun barkodları destekler.
5. Fiyat ve Muhasebe Kodları
Stok kartı içerisine sabit bir fiyat girmek değişken piyasa koşullarında önerilmez. Fiyatları, fatura anında veya Fiyat Kartları Modülü üzerinden yönetmek daha sağlıklıdır.
Eğer Netsis Entegre kullanıyorsanız, “Muhasebe Kodları” sekmesinden ürünün hangi muhasebe hesaplarında (153 Ticari Mallar vb.) çalışacağını belirlemeniz gerekir.
Özet
Netsis Stok Kartı Ekleme işlemini tamamlayıp F5 veya Kaydet butonu ile kartı oluşturduğunuzda, artık ürününüz stok hareketlerine hazırdır.
Stok Kart Yapısının ERP Verimliliğine Etkisi
Stok kart yapısı doğru kurgulanmazsa ERP sisteminin tüm raporlama, üretim planlama ve maliyet hesaplama süreçleri etkilenir. Netsis 3 Standard’da temel stok modülü, Enterprise’da matriks stok ve gelişmiş özellikler mevcuttur.
Stok Kart Tipleri
- Hammadde: Üretimde tüketilen malzemeler
- Yarı Mamul: Üretim aşamasında ara ürünler
- Mamul: Satışa hazır ürünler
- Ticari Mal: Satın alınıp satılan ürünler
- Demirbaş: Sabit kıymetler
- Hizmet: Fiziksel olmayan satış kalemleri
Maliyet Yöntemleri
Netsis 4 farklı maliyet yöntemini destekler:
- FIFO (İlk Giren İlk Çıkar): Stok rotasyonu hızlı sektörler
- LIFO (Son Giren İlk Çıkar): Türkiye’de yasal değil
- Ağırlıklı Ortalama: Her giriş sonrası ortalama yenilenir, yaygın
- Standart Maliyet: Önceden belirlenmiş, fark muhasebeleştirilir
Sektörel Stok Yönetimi
Sektörünüze göre stok yapılandırması farklı olabilir:
- Tekstil: Top, parti, varyasyon (renk-beden matrisi)
- Gıda: Lot, son kullanma tarihi (FEFO)
- Üretim: Hammadde, yarı mamul, mamul hiyerarşisi
- Perakende: Çoklu mağaza, barkod yönetimi
Stok Sayım Süreci
- Sayım tarihi belirlenir, fiziki sayım yapılır
- Excel’e veya direkt Netsis sayım modülüne aktarılır
- Sistem fark raporu çıkarır
- Yüksek farklı kalemler için detaylı analiz yapılır
- Sayım fark fişi onaylanır
- Muhasebeleştirme yapılır (gelir/gider)
Sıkça Sorulan Sorular
Stok kodu nasıl belirlenmeli?
Standart formatta, anlamlı, max 20 karakter, Türkçe karakter olmadan. Örn: HAM001, MAM-A-100, TEXT-MAVI-XL.
Negatif stok ile çalışılabilir mi?
Yasal olarak yapılabilir ama önerilmez. Maliyet hesaplaması bozulur. Negatif stok yasaklanması önerilir.
Aylık sayım çok mu?
Hayır, hızlı tüketim sektörlerde haftalık/günlük bile gerekebilir. Üretim için aylık iyi bir denge.
İletişim
Netsis kullanırken teknik sorunla mı karşılaştınız? Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için bizimle iletişime geçin:
- Telefon: 0532 599 51 12
- E-posta: info@netsislogo.com