Doğru bordro programı seçimi, her ay tekrarlayan ve hata affetmeyen bir sürecin kaderini belirler: maaşlar zamanında ve doğru hesaplanmalı, yasal bildirimler eksiksiz verilmeli, muhasebe kayıtları kendiliğinden oluşmalıdır. Bu rehberde, Logo ekosisteminin bordro çözümü Logo Bordro Plus üzerinden bir bordro programından neler beklemeniz gerektiğini anlatıyoruz: puantaj, fazla mesai, yasal raporlar ve entegrasyon.
Bordro Programı Neleri Çözmeli?
Excel ile bordro yürüten işletmelerin ortak şikayetleri aynıdır: her mevzuat değişikliğinde formüller elden geçer, kişi sayısı arttıkça hata riski büyür, geriye dönük fark hesapları içinden çıkılmaz hale gelir. Kurumsal bir bordro programının çözmesi gereken beş temel iş vardır:
- Puantajın toplanması — kimin kaç gün, kaç saat, hangi statüde çalıştığı
- Hesaplama — brüt-net dönüşümü, vergi ve prim kesintileri, ek ödeme ve kesintiler
- Yasal bildirimler — SGK ve vergi tarafına verilecek beyanname ve bildirgeler
- Bordro dağıtımı — ücret pusulasının çalışana ulaştırılması
- Muhasebeleştirme — bordro sonuçlarının muhasebe fişine dönüşmesi
Logo Bordro Plus, bu beş adımı tek akışta toplar ve Netsis ile entegre çalışır.
Puantaj ve Mesai Yönetimi
Bordronun ham maddesi puantajdır. Logo Bordro Plus’ta puantaj kartları; normal çalışma, hafta tatili, yıllık izin, raporlu gün, ücretsiz izin gibi tüm durumları ayrıştırır. Fazla mesai, gece çalışması ve tatil çalışması gibi farklı ücretlendirme gerektiren saatler ayrı kalemlerde izlenir.
Personel devam kontrol (PDKS) cihazı kullanan işletmelerde giriş-çıkış verileri içeri alınarak puantaj otomatik oluşturulabilir; manuel düzeltmeler kart üzerinde yapılır. Vardiyalı çalışan işletmelerde vardiya planları puantaja temel oluşturur; böylece gece zammı ve hafta tatili çalışması gibi kalemler elle hesaplanmaz. Mesai ve puantaj akışının ekran detayları için Logo Bordro Plus mesai ve puantaj yazımıza bakın.
Puantaj Netsis tarafına aktarılırken sorun yaşıyorsanız puantaj aktarılmıyor rehberimiz sık karşılaşılan nedenleri listeler.
Maaş Hesaplama
Puantaj kesinleştikten sonra hesaplama motoru devreye girer: brütten nete veya netten brüte hesap, gelir vergisi dilimi takibi, SGK işçi/işveren primleri, ek ödemeler (prim, ikramiye, yol, yemek) ve kesintiler (icra, avans) otomatik işlenir. Vergi ve prim parametreleri güncellemelerle programa yansır; oranları elle takip etme yükü kalkar.
Hesaplama adımlarının örnekli anlatımı için Logo Bordro Plus ile maaş hesabı yazımızı ayırdık.
Yasal Raporlar ve Bildirimler
Bordro programının asıl sınavı yasal taraftır. Logo Bordro Plus ile:
- SGK bildirgeleri ve işe giriş/çıkış bildirimleri program içinden hazırlanır,
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesine temel oluşturan dökümler alınır,
- Ücret pusulaları toplu üretilir ve çalışanlara elektronik ortamda dağıtılabilir,
- Kıdem ve ihbar yükümlülükleri için karşılık raporları hazırlanır,
- Geriye dönük fark bordroları (ücret değişikliği, toplu sözleşme farkı gibi) sistematik hesaplanır.
Bildirim türleri ve son tarihler mevzuatla değişebildiği için güncel yükümlülüklerinizi SGK ve GİB duyurularından veya mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; programın parametre güncellemeleri bu değişiklikleri hesap tarafında karşılar.
Netsis ve İK Tarafıyla Entegrasyon
Bordro sonuçları muhasebeye elle girilmez: dönem kapandığında bordro muhasebe fişi otomatik oluşur ve Netsis genel muhasebesine işlenir. Masraf merkezi bazında dağıtım tanımlandıysa personel maliyeti departman/proje kırılımında raporlanır.
İşe alımdan performansa uzanan İK süreçleri için Logo Bordro Plus, Logo j-HR ile birlikte kullanılabilir; özlük ve organizasyon verisi tek kaynaktan beslenir.
Bordro Programı Seçerken Nelere Bakmalı?
Hangi ürünü değerlendirirseniz değerlendirin, şu beş soruyu sorun:
- Mevzuat güncellemeleri kim tarafından, nasıl yansıtılıyor? Parametrelerin üretici tarafından güncellenmediği bir programda yük yine sizin omzunuzdadır.
- Muhasebe entegrasyonu var mı? Bordro sonucu elle fişe dönüşüyorsa program yarım demektir.
- Geriye dönük hesaplama yapabiliyor mu? Fark bordrosu, kıdem karşılığı ve geçmiş dönem düzeltmeleri istisnai değil, rutindir.
- Puantaj verisini nereden alıyor? PDKS entegrasyonu yoksa her ay manuel veri girişi yapılır.
- Yerel destek bulabiliyor musunuz? Bordro ayın belirli günlerinde sıkışan bir iştir; sorununuza gün içinde dönecek bir destek ekibi şarttır.
Logo Bordro Plus bu beş kriterin tamamını karşılar; asıl fark yaratan ise doğru kurulum ve ekibin eğitimidir.
Doğru Kurulum ve Eğitim Neden Kritik?
Bordro programında hataların çoğu yazılımdan değil, kurulumdaki parametre ve tanım eksiklerinden doğar: yanlış tanımlanmış bir ek ödeme türü, her ay tekrarlayan bir hesap hatasına dönüşür. Bu yüzden iki adımı atlamayın:
- Kurulum ve parametre danışmanlığı: Firma yapınıza uygun kazanç/kesinti tanımları, masraf merkezi dağıtımı ve muhasebe entegrasyonunun doğru kurulması için Giza Teknoloji’den kurulum hizmeti alabilirsiniz.
- Kullanıcı eğitimi: Bordro ekibinizin puantajdan muhasebeleştirmeye tüm akışı öğrenmesi için Netsis eğitimi programımızda bordro modülü ayrı bir başlıktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo Bordro Plus, Netsis’ten ayrı bir program mı?
Ayrı lisanslanan ama Netsis ile entegre çalışan bir üründür. Bordro sonuçları Netsis muhasebesine otomatik aktarılır; cari ve masraf merkezi yapısı ortak kullanılır.
Kaç personele kadar kullanılabilir?
Ürün, farklı personel sayısı kademeleriyle lisanslanır ve büyüdükçe kademe yükseltilebilir. İşletmenize uygun kademe için bize ulaşın, birlikte belirleyelim.
Vergi ve SGK oranları değişince ne yapmam gerekiyor?
Parametre güncellemeleri Logo tarafından yayınlanır ve programa yüklenir; formül düzeltme veya elle oran girme yükü yoktur. Bakım anlaşmalı müşterilerimizde bu güncellemeleri biz takip ederiz.
PDKS cihazımdaki veriler bordroya aktarılabilir mi?
Evet, giriş-çıkış kayıtları içeri alınarak puantaj otomatik oluşturulabilir. Cihaz markasına göre aktarım yöntemi değişir; kurulumda birlikte yapılandırırız.
Geriye dönük ücret farkı bordrosu hesaplanabiliyor mu?
Evet, fark bordrosu senaryosu programın standart özelliğidir. Geçmiş dönem ücret değişikliği tanımlanır, sistem farkları ve yasal kesintilerini otomatik hesaplar.