Logo fatura süreçleri, Netsis ERP’nin kalbidir: kesilen her satış faturası cari bakiyeyi, stok seviyesini, KDV raporlarını ve muhasebe fişlerini aynı anda etkiler. Bu rehber, Logo Netsis’te fatura modülünün dört ana sürecini — alış, satış, iade ve e-Belge bağlantısı — tek bakışta özetler ve her biri için detaylı rehberlerimize yönlendirir.
Logo Netsis’te Fatura Modülünün Yeri
Netsis’te fatura bağımsız bir ekran değil, entegre bir süreçtir. Bir satış faturası kaydedildiğinde:
- Stok hareketi oluşur (TBLSTHAR) ve ilgili depo bakiyesi düşer,
- Cari hesap borçlanır/alacaklanır (TBLCAHAR),
- KDV tutarları beyan dönemine işlenir,
- Entegrasyon tanımlıysa muhasebe fişi otomatik oluşur,
- Alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv belgesi üretilir.
Bu zincirin sağlıklı çalışması, fatura girişindeki disipline bağlıdır: doğru cari, doğru stok kartı, doğru depo ve doğru belge tipi.
Belge tipi seçimi ilk günden netleştirilmelidir: açık fatura vadeli satışta cari bakiye oluşturur, kapalı fatura peşin tahsilatı belgeler ve kasa/banka hareketiyle eşleşir. Bu ayrım küçük bir ekran seçeneği gibi görünse de cari yaşlandırma raporlarının ve tahsilat takibinin doğruluğunu doğrudan belirler.
Alış Faturası Süreci
Mal girişi her zaman alış tarafında başlar. Alış faturası; tedarikçi carisini borçlandırır, stoğu artırır ve maliyet hesabını besler. İrsaliyeli çalışıyorsanız önce mal kabul irsaliyesi girilir, dönem içinde faturalanır — irsaliye ile fatura ilişkisini ayrı bir rehberde detaylandırdık.
Alış tarafında en sık yaşanan sorunlar, birim ve KDV uyumsuzluklarıdır; faturada KDV tutmuyor yazımız bu senaryoların çözümünü anlatır.
Satış Faturası Süreci
Satış faturası ekranında cari seçilir, kalemler girilir, varsa iskonto ve vade uygulanır. Fiyatlandırma; müşteri özel fiyat listeleri, kampanya ve döviz kuru tanımlarından otomatik beslenir. Kayıt anında stok düşer, cari borçlanır ve e-Belge üretimi tetiklenir.
Adım adım ekran anlatımı ve satır işlemleri için iki temel rehberimiz var:
- Netsis alış ve satış fatura işlemleri — süreçlerin bütünü
- Netsis fatura kesme rehberi — ilk faturasını kesecekler için
İade Süreçleri
İade, ters yönlü bir fatura değildir; Netsis’te ayrı belge tipleriyle yönetilir. Satıştan iade stoğu geri alır ve müşteri carisini alacaklandırır; alıştan iade ise tedarikçiye mal dönüşünü belgeler. e-Belge düzeninde iade faturasının tutarı orijinal belgeyi aşamaz ve sistem bunu otomatik denetler.
Hatalı kesilen belgelerde iptal mi iade mi gerektiği, belgenin türüne ve dönemine göre değişir. Karar akışını fatura iade ve iptal işlemleri rehberinde tablolaştırdık.
Tipik bir satıştan iade akışı şöyle işler: müşteriden gelen mal, iade irsaliyesi veya doğrudan iade faturası ile karşılanır; stok ilgili depoya geri alınır, müşteri carisi alacaklandırılır ve KDV düzeltmesi otomatik oluşur. Orijinal fatura e-Belge ise iade belgesi de e-Belge düzeninde kesilir ve iki belge birbirine referansla bağlanır — denetimde bu izlenebilirlik büyük kolaylıktır.
e-Belge Bağlantısı: e-Fatura ve e-Arşiv
Fatura modülünün en kritik entegrasyonu e-Dönüşüm tarafıdır. Netsis, kayıt anında alıcının mükellefiyet durumunu GİB’den sorgular:
- Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak GİB üzerinden iletilir,
- Değilse e-Arşiv fatura üretilir, PDF nüsha müşteriye e-posta ile gönderilir.
Kullanıcı açısından fark yoktur: aynı ekran, aynı akış. Tür seçimi, XML üretimi, imzalama ve iletim arka planda yürür. e-Arşiv sürecinin bütünü için e-Arşiv fatura rehberimize, modül özellikleri için e-Fatura sayfamıza bakabilirsiniz.
Fatura Raporları ve Kontrol Alışkanlıkları
Fatura modülünün çıktısı yalnızca belge değil, karar verdiren rapordur:
- Satış analizi: Müşteri, stok, satıcı ve bölge kırılımında ciro ve marj raporları; fiyat politikanızın gerçekte ne ürettiğini gösterir.
- KDV ve dönem raporları: Beyanname hazırlığında mali müşavirinizin isteyeceği dökümler doğrudan modülden alınır. Ay kapanışında aylık mizan kontrolü ile fatura-muhasebe tutarlılığını teyit etmeyi alışkanlık edinin.
- Faturalanmamış irsaliye takibi: Sevk edilip faturalanmamış mal, hem ciro kaybı hem KDV riski demektir; dönemsel kontrol raporu bu açığı kapatır.
Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları
- Açık/kapalı fatura karışıklığı: Peşin tahsil edilen satışta kapalı fatura kesilmelidir; aksi cari bakiyeyi şişirir.
- Belge numarası düzeni: Seri ve numara aralıklarını yıl başında planlayın; mükerrer numara e-Belge iletiminde ret sebebidir.
- Depo seçimi: Çok depolu yapıda yanlış depodan düşen stok, sayım farklarının bir numaralı kaynağıdır.
- Kayıt öncesi kontrol: KDV oranı, döviz kuru ve vade alanlarını kayıttan önce kontrol etmeyi ekip alışkanlığı haline getirin.
Fatura süreçlerinizi yeni kuruyorsanız veya ekibiniz büyüyorsa, modül eğitimi en hızlı yatırım geri dönüşüdür — Netsis eğitimi sayfamızda program detayları var. Kurulum ve süreç danışmanlığı içinse Giza Teknoloji ekibine ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo fatura modülü Netsis paketlerinde standart mı?
Evet, fatura yönetimi Netsis 3 ve Wings paketlerinin temel modülüdür. e-Fatura ve e-Arşiv gibi e-Dönüşüm modülleri bu temelin üzerine lisanslanır.
Faturayı kaydettikten sonra düzeltebilir miyim?
Belge e-Belge olarak iletilmediyse üzerinde düzeltme yapılabilir. GİB’e iletilmiş bir e-Fatura/e-Arşiv ise düzeltilmez; iptal veya iade akışı uygulanır.
Fatura kesince muhasebe fişi otomatik oluşur mu?
Entegrasyon tanımları yapıldıysa evet: fatura kaydı, tanımlı hesap planına göre muhasebe fişini otomatik üretir. Entegrasyon kurulumu için destek ekibimize danışabilirsiniz.
İrsaliyesiz fatura kesebilir miyim?
Evet, Netsis irsaliyeli ve irsaliyesiz akışların ikisini de destekler. Sevkiyat ile faturalama ayrı zamanlarda gerçekleşiyorsa irsaliyeli akış; anında teslimde ise doğrudan fatura pratiktir.
Toplu fatura kesmek mümkün mü?
Evet. Dönemsel sözleşmeli satışlar, abonelikler veya irsaliye birleştirme senaryolarında Netsis toplu faturalama ve toplu e-Belge gönderimi yapar.