Satın alma süreci kontrolsüz çalışırsa stok şişer, maliyet artar. Netsis 3 satın alma modülü, talep onay zinciri + tedarikçi yönetimi + bütçe entegrasyonu ile satın almayı disiplinli hale getirir.
Modül Bileşenleri
- Tedarikçi tanımları (performans, ödeme vade, kalite)
- Satın Alma Talebi (PR) - departmandan başlayan onay zinciri
- Satın Alma Siparişi (PO) - onaylı PR sipariş olur
- Mal Kabul - sipariş ile gelen miktar karşılaştırma
- Fatura entegrasyonu - mal kabul ile fatura eşleşme
- Tedarikçi performansı - zamanında teslim, kalite, fiyat
3-Way Matching (Satın Alma Disiplini)
Profesyonel satın almada altın kural: Sipariş - Mal Kabul - Fatura üçü tutarlı olmalı.
- PO açıldı (100 adet, anlaşılan birim fiyat)
- Mal kabul (98 adet teslim, 2 fire)
- Fatura geldi (98 adet × birim fiyat = fatura tutarı)
Tutarsızlık durumunda fatura ödenmez, tedarikçiyle düzeltme yapılır.
Onay Zinciri Örneği
| Tutar Kademesi | Onaylar |
|---|---|
| Düşük tutar | Departman müdürü |
| Orta tutar | Departman + Genel müdür yardımcısı |
| Yüksek tutar | + Genel müdür |
| Çok yüksek tutar | + Yönetim kurulu |
Bütçe Entegrasyonu (Enterprise)
Netsis 3 Enterprise ile bütçe modülü entegre. PO açılırken o ay/departman bütçesi kontrol edilir, aşımda uyarı.
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçi performansı nasıl ölçülür?
Zamanında teslim, fire oranı, fiyat istikrarı, fatura uyumu KPI olarak takip.
Acil satın almalarda onay nasıl?
Acil PR fast-track ile mobil onaylanabilir.
Yabancı tedarikçi (ithalat) nasıl?
Çoklu döviz, gümrük, navlun, sigorta ek maliyetleri PO entegre.
İletişim
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için bizimle iletişime geçin: 0532 599 51 12 / info@netsislogo.com