Stok sayımı yapmadan ERP doğru çalışamaz. Düzenli sayım ile stok ile sistem arasında tutarlılık sağlanır.
Sayım Türleri
- Yıllık genel sayım: Yıl sonu zorunlu
- Aylık sayım: Kritik kalemler
- Haftalık sayım: Hızlı tüketim sektörleri
- Spot sayım: Şüpheli kalemler için anlık
Sayım Hazırlığı
- Sayım tarihi belirleme
- Sayım ekibi oluşturma (3-5 kişi grup)
- Sayım listesi oluşturma (rota)
- Etiketleme (sayıldı işareti)
- Eğitim (yöntem ve doğruluk)
- Yedek alma
- Sayım anında stok hareketleri durdurma
Fiziki Sayım Adımları
- İlk sayım (grup A)
- İkinci sayım (grup B - kontrol)
- Fark olanlarda üçüncü sayım
- Excel ile listeleme
- Netsis Sayım Modülüne import
Sayım Fark Fişi
Sistem ile fiziki arasında fark olan kalemler için:
- Negatif fark (eksik): Stok düşürme + gider hesabı
- Pozitif fark (fazla): Stok artırma + gelir hesabı
- Sayım fark fişi onaylanır
- Muhasebeleşir
Yüksek Farklı Kalemler
Bunlar için detaylı analiz:
- Stok hareket geçmişi
- Şüpheli işlemler
- Kullanıcı kayıt logları
- Geçmiş tarihli fişler
Sıkça Sorulan Sorular
Sayım sırasında satış yapabilir miyim?
İdeal olarak hayır. Sayım gece veya hafta sonu yapılır.
Barkod okuyucu kullanılabilir mi?
Evet, mobil sayım uygulaması ile çok daha hızlı.
Mali müşavir sayıma katılır mı?
Yıl sonu sayımında mali müşavir veya yetkili kontrol önemli.
Profesyonel Destek
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin: 0532 599 51 12 / info@netsislogo.com