Logo e-Fatura, Logo Yazılım ekosisteminde e-Fatura sürecinin uçtan uca yönetilmesini sağlayan çözüm ailesidir: Netsis ve diğer Logo ERP’leri içinden fatura kesimi, e-Logo özel entegratörlük altyapısı üzerinden GİB iletimi ve gelen faturaların otomatik işlenmesi tek zincirde birleşir.
Bu yazıda Logo ekosisteminde e-Fatura’nın nasıl çalıştığını, portal–entegrasyon–özel entegratör yöntemlerinin farkını ve Netsis kullanıcısı bir işletmenin e-Fatura’ya geçiş adımlarını anlatıyoruz.
Logo Ekosisteminde e-Fatura Nasıl Çalışır?
e-Fatura, GİB’in belirlediği UBL-TR standardında düzenlenen ve yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik olarak dolaşan faturadır. Logo tarafında bu süreç üç katmanda çalışır:
- ERP katmanı (Netsis): Fatura, alışık olduğunuz satış ekranından kesilir. Stok, cari ve muhasebe kayıtları aynı anda oluşur; e-Fatura için ayrı bir programa veri girmezsiniz.
- Entegratör katmanı (e-Logo): Logo Yazılım’ın GİB’den izinli özel entegratörü e-Logo, belgeyi GİB standardında imzalar, iletir ve arşivler.
- GİB katmanı: Fatura GİB üzerinden alıcının kutusuna ulaşır; zarf durumu (iletildi, kabul, ret) Netsis içinden takip edilir.
Bu mimarinin pratik sonucu şudur: kullanıcı yalnızca Netsis’i görür. Zarf oluşturma, imzalama, iletim ve arşivleme arka planda otomatik yürür. Netsis e-Fatura çözümünün özellik detayları ilgili sayfamızda yer alıyor.
Modül tarafında Netsis 3 ve Wings paketleri e-Fatura ve e-Arşiv’i birlikte sunar; yani güncel bir Netsis kullanıcısı için e-Fatura’ya geçiş, yeni bir yazılım projesi değil, mevcut sistemin üzerine bir aktivasyon adımıdır. Bu da geçiş süresini ve öğrenme maliyetini ciddi biçimde kısaltır.
Portal mı, Entegrasyon mu, Özel Entegratör mü?
e-Fatura’ya geçerken GİB üç yöntem tanır. Doğru seçim, belge hacminize ve ERP kullanımınıza bağlıdır:
| Yöntem | Nasıl çalışır? | Kimin için uygun? |
|---|---|---|
| GİB Portal | Faturalar GİB’in web arayüzünden manuel kesilir | Çok düşük belge hacmi, ERP kullanmayan işletmeler |
| Doğrudan entegrasyon | İşletmenin kendi sistemi GİB’e doğrudan bağlanır | Kendi BT altyapısını işletebilen büyük kurumlar |
| Özel entegratör | GİB izinli entegratör (ör. e-Logo) aracılık eder | ERP kullanan işletmelerin büyük çoğunluğu |
Netsis kullanıcıları için fiili standart, özel entegratör + ERP entegrasyonu birleşimidir: doğrudan entegrasyonun BT yükünü üstlenmeden, portal yönteminin manuel iş yükünden kurtulursunuz.
Netsis e-Fatura Entegrasyonunun Sağladıkları
- Tek ekrandan kesim: e-Fatura, e-Arşiv ve kağıt dönemi alışkanlıkları aynı satış ekranında birleşir; sistem alıcının mükellefiyetine göre belge türünü otomatik seçer.
- Gelen fatura yönetimi: Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar Netsis’e düşer; kabul/ret kararı verilir ve kayıt muhasebeye tek tuşla aktarılır.
- Zarf takibi: Gönderilen her faturanın GİB zarf durumu izlenir. Ret veya hata durumlarında müdahale Netsis içinden yapılır — zarf reddedildi hatası yazımızda örnek çözüm akışı var.
- Toplu gönderim: Dönem sonlarında yüzlerce faturayı tek işlemle imzalayıp gönderebilirsiniz.
- Genelge uyumu: GİB şema ve kural güncellemeleri sürüm güncellemeleriyle yansıtılır; mevzuat takibi tek tek kullanıcının omzunda kalmaz.
e-Fatura’ya Geçiş Adımları
Netsis kullanan bir işletme için tipik geçiş planı şöyledir:
- Kapsam kontrolü: e-Fatura zorunluluğunuz olup olmadığını GİB’in güncel duyurularından veya mali müşavirinizden teyit edin; ciro eşikleri ve sektör kapsamı zaman içinde güncellenmektedir.
- Mali mühür başvurusu: Tüzel kişiler için mali mühür sertifikası alınır. Süreç ve yenileme detayları için mali mühür rehberimize bakın.
- GİB başvurusu ve entegratör sözleşmesi: e-Fatura başvurusu yapılır, e-Logo özel entegratörlük sözleşmesi kurulur.
- Netsis tarafında aktivasyon: e-Fatura modülü lisanslanır, cari kartlar ve belge tasarımları hazırlanır, test gönderimleri yapılır. Adım adım kurulum için Netsis e-Fatura kurulum rehberimiz yol gösterir.
- Kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş: Fatura kesen ekip kısa bir eğitimle yeni akışa alışır; ilk günlerde zarf durumları yakından izlenir.
Bu adımların tamamını — başvurudan canlıya geçişe kadar — anahtar teslim yürütmemizi isterseniz Giza Teknoloji’ye ulaşın; kurulum sonrası destek aynı ekipten kesintisiz devam eder.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Yolları
e-Fatura günlük kullanımda üç sorun tipiyle karşılaşırsınız; üçünün de yerleşik çözümü vardır:
- Zarf reddi: Gönderilen faturanın GİB veya alıcı tarafında şema/kural kontrolüne takılmasıdır. Nedeni çoğunlukla eksik cari bilgisi veya hatalı vergi dairesi tanımıdır; belge düzeltilip yeniden gönderilir.
- Mükellef sorgu uyuşmazlığı: Alıcının mükellefiyet durumu değiştiğinde (yeni kayıt, unvan değişikliği) cari kartın güncellenmesi gerekir; aksi halde belge yanlış türde kesilmeye çalışılır. Netsis’in anlık GİB sorgusu bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
- Mali mühür/sertifika süresi: Mührün süresi dolarsa belge imzalanamaz ve gönderim durur. Sertifika bitiş tarihini takvime bağlayın; bakım anlaşmalı müşterilerimizde bu takibi biz üstleniyoruz.
Sorun anında panik yerine sistematik kontrol listesi uygulamak yeterlidir; kalıcı çözüm için lisans ve sürüm durumunuzun güncel olması önemlidir. Güncel paket içerikleri için Netsis fiyat listesi sayfamıza bakabilirsiniz.
e-Fatura Yalnız Gelmez: e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter
e-Fatura’ya geçen işletme, sisteme kayıtlı olmayan müşterilerine e-Arşiv fatura kesmek zorundadır; bu ikili fiilen birlikte kurulur. Sevkiyat yapan işletmeler için e-İrsaliye, defter yükümlülüğü için e-Defter aynı altyapının devamıdır. e-Dönüşümü tek seferde planlamak, her belge türü için ayrı proje yürütmekten hem hızlı hem ekonomiktir.
Lisanslama ve Maliyet Mantığı
Logo e-Fatura maliyeti üç kalemden oluşur: modül lisansı (Netsis tarafında e-Fatura/e-Arşiv modülü), kontör veya paket bedeli (e-Logo üzerinden gönderilen belge adedine bağlı) ve varsa kurulum/eğitim hizmeti. Belge hacminiz arttıkça birim maliyet düşer; düşük hacimli işletmeler için giriş paketleri mevcuttur.
Rakamlar paket ve kampanya dönemine göre değiştiği için burada fiyat vermiyoruz; işletmenizin belge hacmine göre güncel teklif almak isterseniz teklif isteyin, aynı gün dönüş yapıyoruz. Kağıt fatura basım, postalama ve arşiv maliyetleriyle karşılaştırıldığında e-Fatura’nın kendini kısa sürede amorti ettiğini sahada düzenli olarak görüyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo e-Fatura için Netsis dışında ayrı bir program mı kullanacağım?
Hayır. e-Fatura, Netsis içinde bir modül olarak çalışır. Fatura kesme, gelen fatura işleme ve zarf takibi alışık olduğunuz Netsis ekranlarından yürür; e-Logo altyapısı arka planda çalışır.
e-Logo nedir, zorunlu mu?
e-Logo, Logo Yazılım’ın GİB’den izinli özel entegratör şirketidir. Zorunlu değildir; ancak Netsis ile doğal entegre çalıştığı için Logo ekosistemindeki işletmelerin standart tercihidir.
Mevcut Netsis sürümüm e-Fatura’yı destekliyor mu?
Güncel Netsis 3 ve Wings sürümleri e-Fatura ve e-Arşiv modüllerini destekler. Eski bir sürümdeyseniz önce sürüm güncellemesi gerekebilir; lisans durumunuzu birlikte kontrol edelim, bize yazın.
e-Fatura kesmeye başlayınca kağıt fatura tamamen bitiyor mu?
Sisteme kayıtlı mükelleflere artık yalnızca e-Fatura kesersiniz. Kayıtlı olmayan alıcılara ise kağıt yerine e-Arşiv fatura düzenlenir; yani faturalama süreci bütünüyle elektronik hale gelir.
Gelen e-Faturaları reddedebilir miyim?
Ticari e-Fatura senaryosunda gelen faturayı sistem üzerinden yanıtlama (kabul/ret) imkanı vardır; temel senaryoda ise itiraz harici yollarla yapılır. Netsis gelen kutusu her iki akışı da destekler.