Özlük yönetimi, personelin işe başlama anından itibaren tüm bilgilerinin sistemli ve dijital olarak tutulduğu süreçtir. Türk İş Kanunu’na göre özlük dosyası tutmak zorunludur.
Özlük Dosyasında Bulunması Gerekenler
- Kimlik fotokopisi, ikametgah
- Sözleşme, ek sözleşmeler
- İşe giriş bildirimi (SGK)
- Sağlık raporu, akciğer filmi
- Diploma/sertifikalar
- Adli sicil, askerlik durumu
- Banka hesap bilgisi
- Acil durum iletişim
j-HR’da Özlük Yapısı
Sistem her personel için sınırsız belge yükleme alanı sunar. Belgeler kategori bazında düzenli tutulur ve KVKK uyumlu erişim yetkilendirmesi vardır.
Sözleşme Yönetimi
- Belirli süreli / Belirsiz süreli
- Tam zamanlı / Yarı zamanlı
- Stajyer sözleşmesi
- Yabancı uyruklu personel sözleşmesi
- Ek sözleşme (zam, terfi, görev değişikliği)
Sicil Süreci
Personel her atama, terfi, görev değişikliğinde sicil hareketi oluşur. Geçmişe dönük tüm değişiklikler tarih bazlı tutulur (audit trail).
KVKK Uyumu
Önemli: Özlük dosyalarında kişisel veri vardır. KVKK gereği yetkilendirme, log tutma, anonimleştirme zorunlu. j-HR bu kontrolleri sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
İşten ayrılan personelin özlüğü ne olur?
İş Kanunu 75’e göre 10 yıl saklanır. j-HR otomatik arşivler.
Bu ürün için profesyonel destek mi gerekiyor? Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz. Ücretsiz demo, fiyat teklifi ve teknik destek için iletişime geçin: 0532 599 51 12 / info@netsislogo.com