Bu doküman, Netsis satın alma sürecinde demo aşamasını yapılandırmak isteyen işletmeler için hazırlanmış bir başvuru kaynağıdır: hangi demo türünün hangi aşamaya uygun olduğu, demoya nasıl hazırlanılacağı ve demonun hangi kriterlerle puanlanacağı burada şablon halinde verilmiştir.
Demo Türleri Karşılaştırma Tablosu
| Tür | Süre | Ortam | Uygun olduğu aşama |
|---|---|---|---|
| Standart online demo | 30-60 dk | Video konferans | İlk eleme, genel tanıtım |
| Sektörel demo | 60-90 dk | Video konferans / yerinde | Kısa liste; sektör senaryoları |
| POC (Proof of Concept) | 1-2 hafta | Test ortamı, kendi verinizle | Son karar öncesi doğrulama |
| Yerinde demo | Yarım gün | Firmanızda | Üst yönetim sunumu, karar toplantısı |
Doğru sıra genellikle şudur: standart demo ile eleme → kısa listedeki adaylarla sektörel demo → tek adayla POC.
Demo Öncesi Hazırlık Şablonu
Demodan önce aşağıdaki beş maddeyi yazılı hale getirin ve demoyu yapacak bayiyle önceden paylaşın; demo sizin senaryonuz üzerinden yürüsün:
- İhtiyaç listesi: Olmazsa olmaz / olsa iyi olur ayrımıyla
- Süreç haritası: Sipariş, üretim, sevkiyat, muhasebe akışlarınızın mevcut hali
- Sorun listesi: Bugünkü sistemde sizi en çok yavaşlatan 3-5 nokta
- Kapsam: Tahmini kullanıcı sayısı ve ihtiyaç duyulan modüller
- Bütçe aralığı: Lisans + uyarlama + yıllık bakım toplamı için üst sınır
Demoda Sorulacak 10 Soru
- Bizim sektörümüzde kaç aktif müşteriniz var; ikisiyle referans görüşmesi yapabilir miyiz?
- İhtiyaç listemizdeki hangi maddeler standart, hangileri uyarlama gerektiriyor?
- Uyarlama gerektiren maddelerin tahmini süre ve maliyeti nedir?
- Mobil erişim hangi modüllerde, hangi kapsamda çalışıyor?
- Mevcut yazılımlarımızla (banka, e-ticaret, özel yazılım) entegrasyon nasıl kurulur?
- Sürüm yükseltme süreci nasıl işliyor; yılda kaç set yayınlanıyor?
- Yıllık bakım (LEM) kapsamına neler dahil?
- Destek taleplerinde ilk yanıt ve çözüm süreleriniz nedir?
- Veri kaybı senaryosunda kurtarma prosedürünüz nedir?
- Eğitim ve dokümantasyon materyalleri neler; kullanıcı başına eğitim süresi ne kadar?
Demo Değerlendirme Skor Kartı
Her adayı aynı tabloyla puanlayın (1-5); karşılaştırma ancak böyle nesnel olur:
| Kriter | Ağırlık |
|---|---|
| İhtiyaç listesindeki kritik maddelerin standart karşılanması | %30 |
| Bayinin sektör deneyimi ve referansları | %20 |
| Uyarlama/entegrasyon yaklaşımının netliği | %15 |
| Destek modeli ve SLA netliği | %15 |
| Kullanım kolaylığı (kilit kullanıcıların izlenimi) | %10 |
| Toplam sahip olma maliyetinin netliği | %10 |
Uyarı İşaretleri
Aşağıdaki durumlar, demoyu yapan tarafla ilerlememeniz gerektiğinin sinyalidir:
- Her soruya “yapılır, hallederiz” cevabı; kısıt hiç dile getirilmiyor
- Ekran turundan öteye geçilmiyor, sizin senaryonuz çalıştırılmıyor
- Sektörünüzden referans firma verilemiyor
- Fiyat ve uyarlama kalemleri yazılı teklife dökülmüyor
- Demo yapan ekiple projeyi yürütecek ekip farklı ve tanıştırılmıyor
Sıkça Sorulan Sorular
Demo ücretli mi?
Standart ve sektörel demolar yetkili bayilerde genellikle ücretsizdir. POC ise emek gerektirdiği için kapsama göre değişir; POC şartlarını yazılı isteyin.
Demoyu kaydedebilir miyim?
Talep edin; kayıt, ekip içi değerlendirme ve adaylar arası karşılaştırma için en sağlıklı materyaldir.
Demoya kimler katılmalı?
Karar verici + her modülün kilit kullanıcısı. Yalnızca yönetimin izlediği demolarda kullanım gerçekliği test edilemez.
Netsis için senaryonuza özel demo planlamak isterseniz: 0532 599 51 12 · info@netsislogo.com · İletişim