Bu doküman, eski nesil Netsis kurulumlarından (Netsis 9.x ve öncesi, Fusion, Entegre) güncel Logo Netsis 3 ailesine geçişin teknik adımlarını, kontrol listelerini ve geri dönüş senaryosunu anlatır. Amaç, yükseltme projesini yürütecek BT sorumlusu veya proje sahibinin süreci baştan sona görebilmesidir.
Sürüm Yükseltme Ne Zaman Zorunlu Hale Gelir?
- e-Dönüşüm mevzuatı: GİB’in yeni şema/genelge güncellemeleri yalnızca güncel sürümlere uygulanır; eski sürümlerde e-Fatura/e-İrsaliye gönderimi zamanla çalışmaz hale gelir.
- Logo destek döngüsü: Destek kapsamı dışına çıkan sürümlere yama ve genelge güncellemesi yayınlanmaz.
- SQL Server ve işletim sistemi uyumu: Güncel Netsis 3 sürümleri güncel SQL Server ve Windows Server/İstemci sürümleriyle test edilir; eski sürümler modern altyapıda desteklenmez.
- Güvenlik: Kapatılan açıklar yalnızca güncel sürüm setlerinde dağıtılır.
Adım 1 — Mevcut Sistem Envanteri (ön analiz)
Yükseltmeye başlamadan önce aşağıdaki envanter çıkarılmalıdır:
| Envanter kalemi | Nasıl tespit edilir |
|---|---|
| Mevcut Netsis sürümü ve set numarası | Netsis içinde Yardım → Hakkında |
| Veritabanı boyutu ve şirket sayısı | SQL Server Management Studio → veritabanı özellikleri |
| Kullanılan modüller | Lisans dökümü + fiilen kullanılan menüler |
| Özel raporlar / dizayn dosyaları | Rapor modülü + form dizaynı klasörleri |
| Formüller ve özel alanlar | Uygulama içi formül tanımları |
| Dış entegrasyonlar | Banka, e-ticaret, kargo, B2B, özel yazılım bağlantıları |
Bu envanter, test kapsamının ve geçiş süresinin tek gerçek girdisidir; eksik envanter canlıya geçişte sürpriz demektir.
Adım 2 — Yedekleme Prosedürü
- SQL veritabanlarının tam yedeği (tüm şirket ve ortak veritabanları) — yedek düzeni için Netsis yedekleme stratejisi dokümanına bakın
- Netsis uygulama klasörünün dosya sistemi yedeği (dizayn, rapor, formül dosyaları dahil)
- Yedeklerin farklı bir diske/sunucuya kopyalanması
- Restore testi: Yedek, test sunucusuna geri yüklenip açılmadan “yedek var” sayılmaz
Adım 3 — Test Ortamı Kurulumu
- Yeni sürüm, canlıdan ayrı bir sunucuya/sanal makineye kurulur
- Canlı veritabanının kopyası üzerinde veritabanı dönüştürme (upgrade) işlemi çalıştırılır
- Özel rapor, dizayn ve formüller test ortamına taşınır
- Dönüştürme sırasında alınan uyarı/hata mesajları kayıt altına alınır
Adım 4 — Test Kapsamı
Asgari test listesi:
- Her modülde uçtan uca bir iş senaryosu (ör. sipariş → irsaliye → fatura → muhasebe)
- e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye gönderim ve yanıt testleri (test ortamı GİB test hesabıyla)
- Özel raporların çıktı karşılaştırması (eski sürüm çıktısı ↔ yeni sürüm çıktısı)
- Entegrasyon bağlantılarının doğrulanması
- Aylık kapanış/mizan gibi dönemsel işlemlerin denenmesi
- Kilit kullanıcılarla kabul testi (UAT)
Adım 5 — Kullanıcı Eğitimi
Yeni sürümde menü ve ekran farklılıkları için modül bazlı fark eğitimi planlanır. Eğitim, canlıya geçişten önce tamamlanmalıdır; geçiş haftası eğitim haftası değildir. Eğitim programının kapsamı ve formatı için Netsis eğitimi sayfamıza bakabilirsiniz.
Adım 6 — Canlıya Geçiş Planı (örnek hafta sonu planı)
| Zaman | İşlem |
|---|---|
| Cuma mesai sonu | Kullanıcı çıkışları, sistem kilidi |
| Cuma akşam | Tam yedek + yedek doğrulama |
| Cuma gece | Veritabanı dönüştürme, yeni sürüm kurulumu |
| Cumartesi | Dizayn/rapor/formül taşıma, smoke test |
| Pazar | Entegrasyon testleri, açılış provası |
| Pazartesi sabah | Canlı kullanım, yerinde/uzaktan yoğun destek |
Geri Dönüş (Rollback) Senaryosu
Canlıya geçiş başarısız olursa: yeni sürüm erişime kapatılır, Cuma akşamı alınan tam yedek eski sürüm ortamına geri yüklenir ve kullanıcılar eski sürümde çalışmaya devam eder. Bu senaryonun çalışabilmesi için eski ortam, geçişten sonra en az 1-2 hafta bozulmadan saklanmalıdır.
Güncelleme Sonrası İlk Hafta — Kontrol Listesi
Versiyon güncelleme projelerinde sorunların çoğu geçiş gecesinde değil, ilk çalışma haftasında görünür. Aşağıdaki listeyi ilk hafta boyunca her gün gözden geçirin:
- İstemci sürüm eşitliği: Tüm istemci bilgisayarların yeni sürümle eşitlendiğini doğrulayın; eski istemciler uyumsuzluk uyarısı üretir (Netsis eski versiyon uyumsuz).
- e-Dönüşüm akışı: İlk gerçek e-Fatura/e-İrsaliye gönderimlerinin durumlarını tek tek izleyin; hata görülen belgede göndermeye devam etmeyin, önce nedeni netleştirin.
- Özel rapor çıktıları: İlk hafta alınan kritik raporları eski sürüm çıktılarıyla karşılaştırın.
- Performans: Yoğun saatlerde açılış ve rapor sürelerini gözlemleyin; belirgin yavaşlama varsa veritabanı bakım kontrolü planlayın.
- Kullanıcı geri bildirimi: Modül sorumlularından günlük kısa geri bildirim toplayın; küçük sorunları biriktirmeden kayıt altına alın.
Süre Planlaması
Envanter büyüklüğüne göre tipik toplam süre 4-8 haftadır: analiz (1 hafta) → yedek + test ortamı (1 hafta) → test (2-3 hafta) → eğitim (1 hafta) → geçiş (hafta sonu) → geçiş sonrası izleme (1 hafta).
Sıkça Sorulan Sorular
Verilerim yeni sürüme aynen taşınır mı?
Evet; dönüştürme işlemi mevcut veritabanı üzerinde çalışır, geçmiş hareketler korunur. Riskli olan veri değil, özel rapor/dizayn/entegrasyon katmanıdır — test kapsamının ağırlığı bu katmana verilmelidir.
Ara sürümleri atlayıp doğrudan güncel sürüme geçebilir miyim?
Çoğu senaryoda evet; ancak çok eski sürümlerde kademeli dönüştürme gerekebilir. Mevcut sürüm ve set numaranızla birlikte yetkili bayinize danışın.
Yükseltme sırasında lisansım değişir mi?
Eski nesil ürünlerden Netsis 3 ailesine geçişte lisans dönüşümü gerekir; mevcut modül ve kullanıcı haklarınızın yeni ürün ağacındaki karşılığı bayiniz üzerinden Logo’ya tanımlanır.
Güncellemeden sonra istemci bilgisayarlarda da kurulum gerekir mi?
Evet. Sunucu güncellendiğinde tüm istemcilerin aynı sürüm ve set ile eşitlenmesi gerekir; eşitlenmeyen istemciler uyumsuzluk uyarısı alır ve bağlantı kuramayabilir.
Sürüm yükseltmeyi kendimiz yapabilir miyiz?
Teknik olarak mümkündür; ancak dönüştürme hataları, dizayn taşıma ve e-Dönüşüm testleri deneyim ister. En azından canlıya geçiş hafta sonu için yetkili bayi desteği planlamanızı öneririz.
Bu dokümandaki adımlarla ilgili sorularınız için: 0532 599 51 12 · info@netsislogo.com. Yerinde geçiş desteği için Giza Teknoloji Netsis destek hizmet sayfasını inceleyebilir, projeye özel geçiş planı ve teklif için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.